عنوان ها
برای ثبت معاملات اموال غیرمنقول در سامانه ثبت الکترونیک اسناد سازمان ثبت، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. مراجعه به مشاور املاک معتبر
ابتدا به یک مشاور املاک دارای مجوز رسمی مراجعه کنید. این مشاوران پس از مذاکرات مقدماتی، پیش‌نویس قرارداد را در سامانه ثبت الکترونیک اسناد وارد می‌کنند و آن را برای تنظیم سند رسمی به دفاتر اسناد رسمی ارسال می‌نمایند.
2. تهیه مدارک مورد نیاز
مدارک لازم برای ثبت معامله عبارت‌اند از:
- مدارک هویتی خریدار و فروشنده (کارت ملی و شناسنامه)
- سند مالکیت ملک
- مدارک مرتبط با ملک مانند پایان کار و صورت‌مجلس تفکیکی
- در صورت وجود وکالت‌نامه، ارائه آن الزامی است.
3. مراجعه به دفتر اسناد رسمی
پس از تکمیل پیش‌نویس قرارداد توسط مشاور املاک، به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنید. در این مرحله، دفترخانه اطلاعات قرارداد را بررسی و سند رسمی را تنظیم می‌کند.
4. پرداخت هزینه‌ها
هزینه‌های مرتبط با ثبت معامله شامل مالیات، حق‌الثبت و حق‌التحریر است که باید در دفترخانه پرداخت شود. میزان این هزینه‌ها بر اساس ارزش معاملاتی ملک تعیین می‌شود.
5. امضای سند رسمی
پس از تأیید نهایی و پرداخت هزینه‌ها، خریدار و فروشنده سند رسمی را در حضور سردفتر امضا می‌کنند.
6. دریافت سند رسمی
پس از امضای سند، نسخه‌ای از آن به طرفین تحویل داده می‌شود و انتقال مالکیت به‌صورت رسمی ثبت می‌گردد.
نکات مهم:
از تنظیم قراردادهای عادی در مشاورین املاک خودداری کنید؛ زیرا این قراردادها در مراجع قضایی و اداری فاقد اعتبار هستند.
برای جلوگیری از مشکلات حقوقی، حتماً معاملات خود را به‌صورت رسمی و از طریق سامانه ثبت الکترونیک اسناد انجام دهید.
