این مطلب حقوقی توسط وکیل پایه یک دادگستری حسن اسماعیلی تایید شده است. 

چگونه ملک خود را در سامانه املاک ثبت کنیم؟

اگر مالک هستید و ملک شما اجاره داده شده یا خالی است، طبق قانون موظف هستید اطلاعات ملک خود را در سامانه ملی املاک و اسکان کشور ثبت کنید. این کار هم برای جلوگیری از جریمه‌های مالیاتی و هم برای شفاف‌سازی وضعیت سکونتی املاک الزامی است. شما می‌توانید با مراجعه به سایت amlak.mrud.ir و وارد کردن اطلاعات مالک و ملک، ثبت را انجام دهید. در این مطلب، مراحل ثبت ملک را به‌زبان ساده توضیح می‌دهم.

مراحل ثبت ملک در سامانه املاک و اسکان به روش ساده

برای ثبت ملک خود در سامانه املاک و اسکان کشور، کافی است مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

مراحل ثبت ملک:

1. ورود به سامانه: وارد سایت amlak.mrud.ir شوید.
2. ایجاد حساب یا ورود به حساب: با استفاده از شماره ملی و رمز سامانه امضای دیجیتال (یا ثبت‌نام جدید)، وارد حساب کاربری خود شوید.
3. ثبت اطلاعات مالک: مشخصات هویتی، شماره تماس، آدرس و کد ملی خود را وارد کنید.
4. ثبت اطلاعات ملک: اطلاعاتی مانند کد پستی ملک، نوع کاربری (مسکونی، تجاری و…)، وضعیت سکونت (خالی، اجاره‌ای یا مالک ساکن)، متراژ، تعداد واحد و سال ساخت را وارد کنید.
5. بازبینی و تایید: همه اطلاعات وارد شده را بررسی کرده و در صورت صحت، تایید نهایی انجام دهید.

مراحل ثبت‌نام در سامانه:

1. وارد سایت amlak.mrud.ir شوید.
2. گزینه “ثبت‌نام” را انتخاب کنید.
3. شماره ملی، شماره تلفن همراه و اطلاعات هویتی خود را وارد کنید.
4. یک رمز عبور مطمئن تعیین کنید.
5. کد تأیید ارسال‌شده به شماره موبایل را وارد کنید.
6. پس از ثبت موفق، وارد پنل کاربری خود شوید و مراحل ثبت ملک را انجام دهید.

هدف ثبت ملک چیست؟

هدف این طرح، شناسایی خانه‌های خالی، مدیریت بازار اجاره و جلوگیری از فرار مالیاتی است. طبق قانون بودجه سال 1400 و اصلاحات بعدی، مالکان موظف هستند اطلاعات ملکی خود را ثبت کنند.

مهم‌ترین مواد قانونی مرتبط با ثبت ملک

ماده 54 مکرر قانون مالیات‌های مستقیم:

“واحدهای مسکونی واقع در کلیه شهرهای بالای یکصد هزار نفر جمعیت که به عنوان واحد خالی شناسایی شوند، مشمول مالیات بر خانه‌های خالی می‌شوند.”

تفسیر: اگر ملک شما خالی بماند و در سامانه ثبت نشده باشد، مشمول مالیات پلکانی از سال دوم به بعد خواهید شد. ثبت ملک از این مالیات جلوگیری می‌کند.

ماده 169 مکرر قانون مالیات‌های مستقیم:

“اشخاص حقیقی و حقوقی موظف‌اند اطلاعات هویتی، مالی، ملکی و شغلی خود را به سازمان امور مالیاتی اعلام کنند.”

تفسیر: دولت با استناد به این ماده، مالک را موظف به ثبت اطلاعات می‌داند. عدم ثبت می‌تواند مصداق تخلف مالیاتی باشد.

چه کسانی باید ملک را ثبت کنند؟

• مالکانی که ملکشان اجاره داده شده است
• مالکانی که خانه خالی دارند
• مستاجران فعلی (برای تایید وضعیت سکونت)
• وراث (در صورتی که هنوز انحصار وراثت انجام نشده باشد، یکی از وراث به نمایندگی ثبت می‌کند)

چه اطلاعاتی برای ثبت ملک نیاز است؟

ثبت اطلاعات برای مستاجران

مستاجران نیز موظف‌اند پس از ورود به سامانه، با وارد کردن کد پستی و اطلاعات هویتی خود، وضعیت سکونت در ملک را تایید کنند. این تایید، بخشی از فرآیند ثبت کامل اطلاعات ملک محسوب می‌شود.

عواقب ثبت نکردن ملک در سامانه

سوالات متداول درباره ثبت ملک در سامانه

1. آیا ثبت ملک برای خانه‌هایی که فروخته شده اما هنوز سند نخورده الزامی است؟

بله. تا زمانی که سند به نام خریدار نخورده باشد، مسئول ثبت اطلاعات، فروشنده (مالک فعلی) است.

2. اگر مالک فوت کرده باشد چه کسی باید ثبت را انجام دهد؟

یکی از وراث یا نماینده قانونی آن‌ها می‌تواند اطلاعات را ثبت کند. در صورت صدور گواهی انحصار وراثت، هر یک از وراث می‌تواند اقدام کند.

3. اگر ملک قولنامه‌ای باشد، باز هم باید ثبت شود؟

بله. حتی املاک قولنامه‌ای یا وکالتی هم باید در سامانه ثبت شوند و نوع سند مشخص شود.

4. مستاجر هم باید اطلاعات ثبت کند؟

بله. مستاجر باید سکونت خود را تایید کند. بدون این تایید، ثبت نهایی ملک انجام نمی‌شود.

5. اگر ملک تجاری باشد چه تفاوتی با ملک مسکونی دارد؟

اطلاعات ثبت یکسان است، ولی در مورد مالیات یا نوع کاربری، تفاوت‌هایی در تحلیل نهایی سازمان امور مالیاتی وجود دارد.

نتیجه‌گیری

ثبت ملک در سامانه ملی املاک و اسکان، وظیفه‌ای قانونی برای همه مالکان و ساکنین است. این فرآیند زمان‌بر نیست، اما در صورت غفلت می‌تواند تبعات مالی و قانونی داشته باشد. اگر در این مسیر با مشکل روبه‌رو هستید، مشورت با وکیل متخصص در امور ملکی و ثبتی می‌تواند از بروز خطا و مشکلات قانونی جلوگیری کند. ما آماده‌ایم تا در کنار شما، مسیر ثبت قانونی ملک را ساده و بی‌دردسر کنیم.

مزایای همکاری با وکلای رایمند

• حق متعارف وکالت
• تسریع در روند دادرسی
• توضیح کامل قوانین حقوقی پرونده موکل
• جلب اعتماد و رضایت موکل در پیش برد اهداف پرونده
• حفظ اسرار و اطلاعات پرونده موکلین و اطمینان به عدم افشاگری
• پیگیری مستمر روند پرونده تا زمان حاصل شدن نتیجه پرونده
• انجام فعالیت های حقوقی با به روزترین سیستم قوانین حقوقی
  
• برخورد مناسب و محترمانه با موکل و قاضی موکل
• حضور در جلسات دادگاه بدون نیاز به حضور موکل و گزارش دهی منظم به موکل
• فعالیت وکلای باتجربه و متخصص در تمامی زمینه های حقوقی(ملکی، خانواده،و…) و کیفری
• و…